Такие совещания глава района Юрий Ханин проводит регулярно для координации действий ведомств, взаимодействию специалистов военно-учетных столов местных администраций, сверки позиций с военным комиссариатом.
На совещании обычно присутствуют заместители главы района, главы поселений, сотрудники ВСУ, военкомата.